Как удержать с увольняющегося работника излишне выплаченную сумму отпускных?

Comments

• Доброго дня.
  

  Цитата: Здравствуйте.Подскажите пожалуйста как поступить в такой ситуации.сотрудник 30.06.2018 ушел в отпуск на 14  дней (7 дней авансом).13.07 пришел написал заявление на увольнение.Зарплату за июнь и отпускные ему полностью выплатилиИ у меня получается что те отпускные которые мы ему излишне выплати мне не из чего удержать.Сотрудник добровольно согласен внести излишне полученные деньги.Излишне начислили мы ему 1645,24 рублей из них 214 НДФЛ который уже перечислилиПодскажите пожалуйста как должно быть все оформлено.Сумму в 1431,24 я насколько понимаю оформляю ПКО как возврат излишне выплаченной зарплаты.Больше всего меня заботит как быть с уже перечисленным в бюджет НДФЛ?Имею ли я право удержать у сотрудника эту сумму.Обрашаюсь к вам тк вопрос срочный увольняется он 16.07.18. Боюсь на самостоятельное изучение вопроса у меня не хватит времени.

  Цитата: 4. Удержания при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска............................. Если по распоряжению работодателя из заработной платы работника удерживается излишне начисленная сумма отпускных, то необходимо произвести возврат НДФЛ, приходящийся на удержанную сумму, в порядке, установленном статьей 231 НК РФ.В бухгалтерском учете удержания за неотработанные дни отпуска отражаются сторнированием суммы отпускных (письмо Минфина России от 20.10.04 № 07-05-13/10).В целях налогообложения прибыли удержанные из заработной платы работника излишне начисленные отпускные, а также начисленные на них суммы страховых взносов необходимо включить во внереализационные доходы в месяце увольнения работника (письмо Минфина России от 03.12.09 № 03-03-05/224).Если работодатель принял решение о том, что суммы, начисленные за использованные, но неотработанные дни отпуска, не будут взыскиваться с работника (полностью или частично), то на соответствующие суммы следует увеличить базу по налогу на прибыль в текущем периоде. Другими словами, расходы организации-работодателя, понесенные в связи с увольнением работника, не отработавшего дни предоставленного отпуска, не учитываются при формировании налогооблагаемой прибыли в связи с их несоответствием положениям статьи 252 НК РФ (письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.08 № 20-12/061148).Что же касается страховых взносов, начисленных на удерживаемую из заработной платы работника сумму отпускных, то корректировка базы по взносам производится в месяце увольнения (а не в месяце предоставления отпуска).Например, в ситуации, рассмотренной в примере 3, в базу для начисления страховых взносов за июнь войдет сумма начисленной заработной платы за минусом удержания:20 000 руб. – 1 880 руб. = 18 120 руб.Однако, если работник в добровольном порядке (путем подачи заявления на удержание или внесения денежных средств в кассу организации) возвращает работодателю сумму, превышающую начисленную в месяце увольнения, то базу для начисления страховых взносов необходимо скорректировать.
• Добрый день.
  

  Цитата: 13.07 пришел написал заявление на увольнение....Обрашаюсь к вам тк вопрос срочный увольняется он 16.07.18.

  А почему согласовали дату увольнения 16.07.18?. Поработал бы две недели, было бы из чего удерживать.
• Sveto4Divny, 
  ну получается же ведь он с отпуска вышел двухнедельного и написал заявление. он же ведь имеет право так делать
  
  Ольга Рогова, здравствуйте.
  а не подскажете как я это должен оформить. должен ли взять с него какое то заявление (согласие) на возврат денег. платежную ведомость мне ему с минусовой суммой дать подписать или как. я просто зп раньше никогда не занимался и можно сказать что в таких сложных вопросах не понимаю что вообше делать
• Цитата: ну получается же ведь он с отпуска вышел двухнедельного и написал заявление. он же ведь имеет право так делать

  Если бы он в первый день отпуска написал заявление - конечно, имеет. А в последний день отпуска написать заявление - прошу уволить завтра... Я бы не подписала.
  

  Цитата: Работник имеет право расторгнуть трудовой договор,предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
• Добрый день!
  У Вас увольнение по соглашению сторон получается? Если нет, то 13.07 - это заявление за 2 недели до предполагаемого увольнения. Тогда будет из чего удерживать, но удержание не должно превышать в этом случае 20% от суммы окончательной выплаты. Все остальное, что работник останется должен, только возвратом по согласию в кассу или на р/с.
• Sveto4Divny, 
  Я так понимаю тут пошли работнику на встречу. Я просто вообще в другом городе и мне только присылают распоряжения и задания которые нужно выполнить.
  А вы не подскажете все таки в такой ситуации я работнику отдаю:
  -Справку 2НДФЛ
  -Справку для расчета пособий (доход за 2 года)
  А так как долг наоборот за работником то ни в какой платежной ведомости он не подписывается...
  НО ведь какую то бумагу о том что он добровольно вносит излишне выплаченную ему зп я должен с ним составить?
• В общем виде это должно быть так.
  У сотрудника сегодня последний рабочий день, соответственно он сегодня работает физически или б/с или у него по графику выходной? Если работает, за этот день начисляется з/п и ндфл, у него будет что-то к выплате, с этой суммы можно официально удержать не более 20% излишне выплаченных отпускных. Составляется приказ об удержании, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись, можете взять и заявление с него (необязательно).  На остальную сумму работник пишет свое согласие о внесении в кассу или на р/с, если в кассу то составляется ПКО. Если сегодня он не работает, то  удерживать у него будет не с чего, тогда весь возврат по согласию работника. Вы должны выдать ему расч. листок
  При увольнении ему нужно выдать:
  1. 2-НДФл (по заявлению работника)
  2.. Справку о заработке по форме 182-Н
  3. СЗВ-М на сотрудника
  4. Сзв-Стаж
• stasey06, спасибо большое
• Написала не совсем корректно, извините.
  "Если работает, за этот день начисляется з/п и ндфл, у него будет что-то к выплате, с этой суммы можно официально удержать не более 20% излишне выплаченных отпускных."
  Имелось в виду это: 20 % не суммы выплаченных отпускных, а не более 20% суммы, причитающейся к окончательной выплате.